Yooz and Fintech Belgium unveil the results of their global barometer
>>> ENGLISH VERSION <<<
In this day and age of digitization, only 20% of Belgian companies use an AP automation solution!
Yooz and Fintech Belgium unveil the results of their global survey
The first edition of the global survey “The State of Automation in Finance: What Comes After Digitization?” is now available. The survey was commissioned by Yooz, based on a survey of over 1,000 finance and accounting decision-makers across eight countries: France, the United States, the United Kingdom, Ireland, Spain, Switzerland, Luxembourg, and Belgium.
In 2021, only 20% of the companies surveyed have adopted fully automated invoice processing! The 2021 State of Automation in Finance survey examines the landscape of finance and accounting practices, and identifies decision-makers’ expectations, concerns, and outlook for 2022, with an eye on the technologies that enable organizations to make the move to automation starting now.
Yooz, the simplest, most powerful, and easiest-to-use Cloud-based Purchase-to-Pay (P2P) automation software company, and Fintech Belgium, a community of professionals interested in disruptive business models and new technologies developed for the financial sector, reveal the Belgian results of a survey conducted among international companies with 50 to 500+ employees1 in 2021.
More than 1,000 decision-makers participated in the survey, which points out trends emphasized by the recent health crisis. 75% of the companies surveyed recognized that the Covid-19 crisis actually accelerated digital transformation in their accounting/finance department. This observation highlights the requirements that companies must satisfy to maintain their performance, such as adapting to regulatory constraints, optimizing relations with suppliers, and reducing costs, all of which are essential factors for productivity in a remote working context and for streamlining processes.
Identified challenges and needs have expanded, pointing out issues such as security, productivity, and process optimization. Nonetheless, many barriers still remain, such as process complexity, the multiplicity of channels (paper, e-mail, EDI, scans, etc.), and the fact that digitization still has too much impact on existing work methods.
Companies have clearly identified post-Covid challenges related to process optimization and cybersecurity.
The impact of the recent health crisis is well understood and unfortunately expected to continue in the long-term. More than 30% of the companies surveyed feel that it will take more than two years to financially recover from the effects of the Covid-19 crisis; 15% think it will take from one to two years.
Companies had identified three major challenges before the COVID-19 pandemic: adapting to changes in their environment, particularly with respect to regulatory issues, adapting to digital transformation, and increasing productivity. While these three challenges are still valid in a world experiencing a crisis, two new internal issues have emerged: optimizing financial processes and reinforcing cybersecurity, in a context where 73% of decision-makers admit that the Covid-19 crisis accelerated digital transformation in their accounting/finance departments.
Persistent Obstacles to the Automation of Accounts Payable Despite the Identification of Risks
There is still significant progress to be made regarding automating accounts payable processes, as only 20% of the companies have automated their processes. Three main barriers have been identified: process complexity, multiplicity of channels (paper, e-mail, EDI, scans...), and change management. In reality, electronic invoicing is having a hard time gaining acceptance: only 20% of the companies feel that they are fully ready.
However, research shows that companies have clearly identified the risks of taking too long to implement accounting process automation, such as increased late payments and deterioration of supplier relations, as well as additional costs, errors, and lost documents. Another collateral effect of of the delay in implementing automation to the AP process is the inability to work remotely. For 80% of the companies, COVID-19 had an impact on their ability to process invoices within deadlines, and 52% of the companies found that their remote working methods for handling accounts payable were not able to function efficiently.
Accelerating technological investment
The highest priority needs expressed by companies in terms of technological investment were cybersecurity, transition to the Cloud, artificial intelligence, and analytics. Real performance requirements are at stake, beyond the strict need for automation. Companies are above all looking for secure solutions that can integrate with other software packages (accounting, ERP...), extracting massive amounts of data in real time while remaining simple to use.
“In this context where competitive advantage and differentiation have never been more important for companies, the results of this survey show that digitization is a prerequisite condition, but that it alone is not enough.
Starting in 2021, automation represents the next step to meet ever-growing needs for immediacy, security, and reliability for accounting information. Yooz provides the market’s most advanced solution for automating the Purchase-to-Pay process to help financial professionals satisfy these needs,” says François Lacas, Deputy Chief Operational Officer at Yooz.
Highlights from the Belgian survey:
-75% of the companies surveyed recognize that the Covid-19 crisis accelerated digital transformation in their accounting/finance department.
- 20% of the companies feel that their accounts payable processes are too complicated.
- 59% of the companies are convinced that it will take more than one year to absorb the effects of the Covid-19 crisis.
- 52% of the companies surveyed say that they are unable to achieve effective supplier accounting processes when working from home.
- 10% of the accounts payable departments spend over 100 hours per month processing invoices.
- 23% of the companies feel that an ap automation solution must provide users with real-time access to documents.
- 30% of the companies have already been late with payments to suppliers.
- 44% of the companies confirm that Covid-19 had significant or very significant impact on their capacity to handle invoices within deadlines.
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Press contacts
Yooz Director Content Manager
Magali Michel Angélique Ribas
magali.michel@getyooz.com angelique.ribas@getyooz.com
+33 4 66 35 77 00 +33 4 66 35 80 80
Véronique PIGOT - Kani RP
+33 6 85 94 89 87
vp@kanirp.com
Survey conducted by Opinionography in March 2021.
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>>> FRENCH VERSION <<<
A l’ère de la digitalisation, seules 20 % des entreprises belges utilisent une solution d’automatisation !
Yooz et Fintech Belgium dévoilent les résultats de leur baromètre mondial
La première édition du baromètre mondial « The State of Automation in Finance : qu’y a-t-il après la digitalisation ? » commanditée par Yooz et issue d’une enquête réalisée auprès de plus de 1 000 décideurs financiers et comptables à travers huit pays (France, États-Unis, Royaume-Uni, Irlande, Espagne, Suisse, Luxembourg et Belgique) est dévoilée.
En 2021, seules 20% des entreprises utilisent une solution d’automatisation et de dématérialisation des processus factures fournisseurs ! Le Baromètre 2021 The state of Automation in Finance dresse un état des lieux des pratiques comptables et financières et identifie les attentes, les craintes et la vision de ces décideurs pour 2022 ainsi que les technologies qui permettent de passer à l’automatisation dès maintenant.
Yooz, l’éditeur des solutions de dématérialisation et d’automatisation des processus Achats et Factures les plus avancées en mode SaaS, et Fintech Belgium, communauté rassemblant des professionnels intéressés par des modèles économiques disruptifs et nouvelles technologies développées pour le secteur financier, dévoilent les résultats belges d’une enquête menée auprès d’entreprises internationales de 50 à 500+ salariés1 en 2021.
Plus de 1000 décideurs ont apporté leur concours et l’enquête fait émerger des tendances mises en exergue par la récente crise sanitaire. Les trois quarts des entreprises reconnaissent en effet que la crise de la Covid-19 a accéléré la transformation digitale du service comptabilité/finances. Cet état de fait accentue les exigences auxquelles doivent répondre les entreprises pour rester performantes : adaptation aux contraintes réglementaires, optimisation des relations avec les fournisseurs, réduction des coûts, impératifs de productivité dans un contexte de travail à distance, fluidification des processus…
Les défis identifiés et les besoins sont de plus en plus larges et pointent sur des problématiques telles que la sécurité, la productivité et l’optimisation des processus. Cependant de nombreux freins subsistent : la complexité des processus, la multiplicité des canaux (papier, e-mail, EDI, scan...) et le fait que cela bouleverse encore trop les méthodes de travail existantes.
Les entreprises ont bien identifié les défis post-covid liés à l’optimisation des processus et à la cybersécurité
L’impact de la récente crise sanitaire est bien appréhendé et malheureusement envisagé sur le long terme : en effet, pour plus de 30% des entreprises interrogées, il faudra plus de deux ans pour absorber les effets de la crise de la Covid 19 et pour 15% d’entre elles entre un et deux ans.
Avant la crise sanitaire, les entreprises avaient déjà identifié trois défis majeurs : l’adaptation aux évolutions de leur environnement, en particulier réglementaire, la transformation digitale et l’augmentation de la productivité. Dans un monde en crise, si ces trois défis sont toujours d’actualité, deux nouvelles problématiques internes ont fait leur apparition : optimiser les processus financiers et renforcer la cybersécurité, dans un contexte où 73 % des décideurs admettent que la crise de la Covid-19 a accéléré la transformation digitale des services comptabilité/finance.
Des freins persistants à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs malgré une identification des risques
En matière d’automatisation de la comptabilité fournisseurs une grosse marge de progression existe puisque seules 20 % des entreprises ont automatisé leurs processus. Trois freins principaux ont été identifiés : la complexité des processus, la multiplicité des canaux (papier, e-mail, EDI, scan...) et la gestion du changement. De fait, la facture électronique peine à s’imposer : seulement 20 % des entreprises s’estiment totalement prêtes.
La recherche révèle toutefois que les entreprises ont bien identifié les risques liés à un retard de la mise en place de l’automatisation des processus comptables : multiplication des retards de paiement, dégradation des relations avec les fournisseurs et surcoûts, erreurs et pertes de documents. Autre effet collatéral du manque d’automatisation : l’incapacité à travailler à distance. Dans 80 % des entreprises, la Covid-19 a eu un impact sur leur capacité à traiter les factures dans les délais et 52 % des entreprises se sont révélées incapables de fonctionner efficacement en télétravail pour gérer la comptabilité fournisseurs.
Une accélération des investissements technologiques
En tête des besoins soulignés par les entreprises en matière d’investissements technologiques : la cybersécurité, le passage dans le cloud, l’intelligence artificielle et l’analytique. Au-delà de la nécessité d’automatiser, se posent de vraies exigences de performance : les entreprises recherchent avant tout des solutions sécurisées capables de s’intégrer avec d’autres logiciels (comptabilité, ERP…), d’extraire et d’analyser des données massives en temps réel tout en restant simples d’utilisation.
« Dans ce contexte où l’avantage compétitif et la différenciation n’ont jamais été aussi cruciaux pour les entreprises, les résultats de ce baromètre révèlent que la digitalisation est une condition sine qua non mais pas suffisante.
A partir de 2021, c’est l’automatisation qui constitue la prochaine étape afin de répondre à des besoins toujours plus importants d’instantanéité, de sécurité et de fiabilité de l’information comptable. Yooz fournit la solution d’automatisation du processus Purchase-to-Pay la plus avancée du marché pour aider les professionnels du chiffre à satisfaire ces besoins » commente François Lacas, Directeur des Opérations Adjoint chez Yooz.
Les Chiffres Clefs du baromètre Belgique :
- 73 % des entreprises reconnaissent que la crise de la Covid-19 a accéléré la transformation digitale du service comptabilité/finances.
- 20 % des entreprises estiment que leurs processus comptabilité fournisseurs sont trop complexes.
- 59 % des entreprises sont persuadées qu’il faut plus d’un an pour absorber les effets de la Covid-19.
- 52 % des entreprises sont incapables de fonctionner efficacement en télétravail pour gérer la comptabilité fournisseurs.
- 10 % des services comptabilités fournisseurs consacrent plus de 100 heures par mois pour traiter les factures.
- 23 % des entreprises estiment qu’une solution de dématérialisation de factures fournisseurs doit fournir aux utilisateurs un accès en temps réel aux documents.
- 30 % des entreprises ont déjà payé leurs fournisseurs en retard.
- 44 % des entreprises affirment que la Covid-19 a eu un impact significatif ou très significatif sur leurs capacités à traiter les factures dans les délais.
Yooz présentera ces résultats lors d'un webinaire en direct le mardi 19 octobre à 12h30.
"The State Of Automation in Finance" International Market Research - Belgium key findings".
Plus d'informations et inscription via ce lien.
A propos de Yooz
Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser. Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 4 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde qui traitent leurs achats et factures.
Son succès s’appuie sur la combinaison unique des performances de ses technologies d’Intelligence Artificielle, de son extrême simplicité de mise en œuvre et d’utilisation, et de sa capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs. Yooz propose aussi un choix unique de plus de 250 connecteurs vers les principaux ERP et logiciels comptables.
Yooz est une entreprise innovante de croissance et plusieurs fois primée comme « 10 Best Cloud Solution Provider» par Industry Era, « Best of SaaS Showplace (BoSS) » par THINKstrategies, « Top 10 Accounting Solution Provider » par CFO Tech Outlook…
Yooz propose trois éditions Cloud : Yooz Business Edition dédiée aux entreprises et associations, Yooz Expert Edition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition dédiée aux collectivités et établissements publics.
Yooz est basé en Europe et aux USA.
En savoir plus : www.getyooz.com
Contacts Presse
Directeur Yooz
Magali Michel
Etude réalisée par Opinionography en Mars 2021.
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>>> NEDERLANDSE VERSIE <<<In het tijdperk van de digitalisering gebruikt slechts 20% van de Belgische ondernemingen een automatiseringsoplossing!
Yooz en Fintech Belgium onthullen de resultaten van hun mondiale barometer
De eerste editie van de mondiale barometer, 'The State of Automation in Finance: wat na de digitalisering', besteld door Yooz en gebaseerd op een enquête bij meer dan 1000 financiële besluitvormers en boekhouders uit acht landen (België, Frankrijk, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Spanje, Zwitserland en Luxemburg), wordt onthuld.
In 2021 gebruikt slechts 20% van de ondernemingen een automatiserings- en dematerialisatieoplossing voor facturen van leveranciers. De Barometer 2021 The state of Automation in Finance geeft een stand van zaken van de boekhoudkundige en financiële praktijken, en identificeert de verwachtingen, vrees en visie van deze besluitvormers voor 2022, evenals de technologieën waarmee voortaan tot automatisering kan worden overgegaan.
Yooz, de uitgever van de meest geavanceerde dematerialisatie- en automatiseringsoplossingen als SaaS voor aankopen en facturen, en Fintech Belgium, een community van professionals met interesse voor disruptieve economische modellen en nieuwe technologieën die voor de financiële sector zijn ontwikkeld, onthullen de Belgische resultaten van een enquête bij internationale ondernemingen met 50 tot 500+ medewerkers1 in 2021.
Meer dan 1000 besluitvormers hebben hun medewerking verleend. De enquête laat enkele tendensen zien die door de recente gezondheidscrisis aan het licht zijn gekomen. Drie kwart van de ondernemingen erkent dat COVID-19 wel degelijk tot een snellere digitale transformatie van de boekhouding/financiën heeft geleid. Dit benadrukt de eisen waaraan de ondernemingen moeten voldoen om concurrerend te blijven: een aanpassing aan de reglementaire beperkingen, een betere relatie met de leveranciers, lagere kosten, verplichte productiviteit bij telewerk, doorstroming van processen …
De geïdentificeerde uitdagingen en behoeften zijn steeds groter en gaan over problemen als veiligheid, productiviteit en optimalisatie van processen. Er blijven echter talloze hindernissen bestaan: de complexiteit van de processen, het grote aantal kanalen (papier, e-mail, EDI, scan ...) en het feit dat dit nog te veel de bestaande werkmethoden verstoren.
De ondernemingen hebben de uitdagingen van na COVID goed geïdentificeerd met betrekking tot de optimalisatie van processen en de cyberveiligheid
Ze begrijpen de impact van de recente gezondheidscrisis goed en houden er jammer genoeg op lange termijn rekening mee: meer dan 30% van de ondervraagde ondernemingen heeft meer dan twee jaar nodig om de effecten van de COVID-19-crisis volledig te verwerken, en voor 15% van hen gaat het om een tot twee jaar.
Vóór de gezondheidscrisis hadden de ondernemingen al drie grote uitdagingen bepaald: de aanpassing aan de evolutie van hun omgeving, vooral op regelgevend vlak, de digitale transformatie en de verhoging van de productiviteit. In een wereld in crisis zijn deze drie uitdagingen nog altijd actueel, maar twee nieuwe interne problemen steken de kop op: de financiële processen optimaliseren en de cyberveiligheid verbeteren, in een context waarin 73% van de besluitvormers toegeeft dat de COVID-19-crisis de digitale transformatie van boekhoudkundige/financiële diensten heeft versneld.
Blijvende hindernissen voor de automatisering van de leveranciersboekhouding ondanks risico-identificatie
Op het vlak van automatisering van de leveranciersboekhouding bestaat een grote groeimarge aangezien slechts 20% van de ondernemingen hun processen hebben geautomatiseerd. Er zijn drie hindernissen geïdentificeerd: de complexiteit van de processen, het grote aantal kanalen (papier, e-mail, EDI, scan ...) en het omgaan met veranderingen. De elektronische factuur heeft alle moeite om ingang te vinden: slechts 20% van de ondernemingen acht zich er volledig klaar voor.
Uit het onderzoek blijkt niettemin dat de ondernemingen goed beseffen welke risico's gepaard gaan met een vertraging van de automatisering van boekhoudkundige processen: meer laattijdige betalingen, minder goede relaties met de leveranciers en extra kosten, fouten en verlies van documenten. Een andere nevenwerking van het gebrek aan automatisering: niet kunnen telewerken. In 80% van de ondernemingen heeft COVID-19 een impact gehad op het tijdig betalen van de facturen en in 52% van de ondernemingen was telewerken niet doeltreffend voor de leveranciersboekhouding.
Snellere investeringen in technologie
De grootste zorg van de ondernemingen op het vlak van investeringen in technologie is de cyberveiligheid, de overstap naar de cloud, kunstmatige intelligentie en analytics. Bovenop de noodzaak om te automatiseren stellen zich nog echte prestatie-eisen: de ondernemingen zoeken vooral veilige oplossingen die met andere software (boekhouding, ERP …) kunnen samenwerken, waaruit in real time ontzettend veel gegevens kunnen worden gehaald en geanalyseerd, en die toch gebruiksvriendelijk zijn.
"In deze context waarin het concurrentievoordeel en de differentiatie nooit eerder zo cruciaal waren voor de ondernemingen, blijkt uit de resultaten van deze barometer dat de digitalisering een absolute maar onvoldoende voorwaarde is.
Vanaf 2021 vormt de automatisering de volgende stap om te voldoen aan de steeds grotere behoeften naar snelheid, veiligheid en betrouwbaarheid van de boekhoudkundige informatie. Yooz levert de meest geavanceerde automatiseringsoplossing van het proces Purchase-to-Pay op de markt om cijferberoepers te helpen aan deze behoeften te voldoen", vertelt François Lacas, Adjunct Operationeel Directeur bij Yooz.
De belangrijkste cijfers van de barometer voor België:
- 73% van de ondernemingen erkent dat COVID-19 tot een snellere digitale transformatie van de boekhouding/financiën heeft geleid.
- 20% van de ondernemingen is van mening dat hun leveranciersboekhouding te complex is.
- 59% van de ondernemingen is ervan overtuigd dat ze meer dan een jaar nodig hebben om alle gevolgen van COVID-19 te verwerken.
- 52% van de ondernemingen is niet in staat om doeltreffend te telewerken voor de leveranciersboekhouding.
- 10% van de afdelingen voor leveranciersboekhouding besteedt meer dan 100 uur per maand om de facturen te verwerken.
- 23% van de ondernemingen is van mening dat een dematerialisatieoplossing voor facturen van leveranciers real time toegang tot de documenten moet geven aan gebruikers.
- 30% van de ondernemingen hebben hun leveranciers al laattijdig betaald.
- 44% van de ondernemingen bevestigt dat COVID-19 een grote of heel grote impact heeft gehad op het tijdig betalen van de facturen.
Yooz presenteert deze resultaten tijdens een Live Webinar op dinsdag 19 oktober om 12.30U.
"The State Of Automation in Finance" International Market Research - Belgium key findings”.
Meer info en registratie via deze link
Over Yooz
Yooz biedt de slimste, krachtigste en gemakkelijkst te gebruiken cloudgebaseerde dematerialisatie- en -automatiseringsoplossing Purchase-to-Pay (P2P). Het levert ongeëvenaarde voordelen op het vlak van productiviteit, snelheid en veiligheid met meer dan 4000 klanten en 200.000 gebruikers wereldwijd die hun aankopen en facturen verwerken.
Zijn succes is te danken aan de unieke combinatie van hun technologieën rond kunstmatige intelligentie, zijn extreem eenvoudige uitvoering en gebruik, en het vermogen om om te gaan met alle P2P-processen, van het aankoopbeheer tot de betalingsopdracht voor de facturen van leveranciers. Yooz integreert ook naadloos met meer dan 250 van de belangrijkste ERP- en boekhoudprogramma's.
Yooz is een innovatief groeiend bedrijf dat al meerdere malen is uitgeroepen tot een '10 Best Cloud Solution Provider' door Industry Era, tot 'Best of SaaS Showplace (BoSS)' door THINKstrategies, tot 'Top 10 Accounting Solution Provider' door CFO Tech Outlook …
Yooz stelt drie cloudversies voor: Yooz Business Edition voor ondernemingen en verenigingen, Yooz Expert Edition voor accountantskantoren en Yooz Public Edition voor overheidsdiensten en openbare instellingen.
Yooz is gevestigd in Europa en de VS.
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Magali Michel
Onderzoek in maart 2021 uitgevoerd door Opinionography.
